株式会社サンマーク出版は、皆様から提供された個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取組みます。
(1)個人情報保護に関する規程を定め、弊社役員をはじめ従業員に周知を徹底いたします。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。
(2)個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。
(3)個人情報の収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的をお知らせするとともに、その範囲における適正利用をいたします。
(4)ご提供いただいた個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、第三者へ提供することをいたしません。
(5)個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。
(6)弊社の保有個人データについて、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り速やかな対応をするようにいたします。
(7)弊社が策定した個人情報の安全管理等に関する規程や運用マニュアルについては、その実効性が継続されるよう従業員等に周知を行い、適宜見直し等の措置を講じて安全管理体制の維持に努めます。
なお、個人情報保護法第50条第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取扱いについては、このポリシーの対象となるものではありません。
株式会社サンマーク出版は、常に個人情報の管理と保護の徹底に努めています。個人番号(マイナンバー)を含む特定個人情報についても組織として適正な取扱いに取り組むための基本方針を定めます。
1.安全管理措置について
弊社は、個人番号を含めた関連情報は、如何なる場合であったとしても漏えいしてはならないものと捉えており、厳重なる管理のもとで取扱わなければならないと考えています。
そのため、特定個人情報等への不正アクセスや、特定個人情報等の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、組織的・物理的・技術的な安全管理策を別途「特定個人情報等取扱規程」に定め、適切に管理いたします。
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
弊社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び
関連法令、更には特定個人情報保護委員会が定めた「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3.質問や苦情に関する窓口
弊社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しましては、下記までご連絡ください。
窓口部署:総務部 特定個人情報保護担当
メールアドレス:privacy@sunmark.co.jp
電話番号:03-5272-3166